CELE SZKOLENIA:
Podniesienie wiedzy i umiejętności w zakresie bezpiecznego zarządzania dokumentacją elektroniczną, zgodnie z zasadami RODO, z wykorzystaniem e-doręczeń oraz podpisu elektronicznego w codziennej pracy.

TERMINY SZKOLENIA: 16 kwietnia, 18 czerwca 2026 r. 09:00-14:00

PROWADZĄCY:
Adiunkt w Katedrze Prawa Informatycznego Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, wykładowczyni na wielu innych uczelniach oraz trenerka szkoleniowa z przedmiotowego zakresu. Autorka publikacji poświęconych ochronie danych osobowych. Referentka licznych konferencji naukowych poświęconych prawnym aspektom ochrony danych osobowych. Pełni funkcję inspektora ochrony danych osobowych w sektorze publicznym.

ADRESACI:
Inspektorzy ochrony danych osobowych, pracownicy administracji publicznej, firm i instytucji, kadra zarządzająca, osoby dopowiedziane za bezpieczeństwo danych w organizacji.

PROGRAM:
I. Podstawy bezpiecznego obiegu dokumentów elektronicznych
1. Czym jest elektroniczne zarządzanie dokumentami [EZD]?
2. Wdrożenie i utrzymanie elektronicznego zarzadzania dokumentacją – mapowanie procesów.
3. EZD w kontekście ochrony danych osobowych – role, upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, obowiązki podmiotów odpowiedzialnych.
4. EZD a relacje z dostawcą rozwiązania – analiza ryzyka, powierzenie przetwarzania danych osobowych – kreowanie relacji biznesowej.
II. Ochrona danych osobowych w elektronicznym zarządzaniu dokumentacją
1. Podstawowe zasady RODO w kontekście bezpieczeństwa dokumentów.
2. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w dokumentach.
3. Role w organizacji w ramach zarządzania elektronicznymi dokumentacji.
4. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w EZD
5. RCP - rejestr czynności przetwarzania: EZD w RCP.
III. E-doręczenia
1. Czym są e-doręczenia?
2. Adres do e-doręczeń i skrzynka e-doręczeń – kto musi je posiadać.
3. Zasady zakładania i korzystania z e-doręczeń.
4. Wdrażanie e-doręczeń w organizacji – na co zwrócić uwagę pod kątem ochrony danych osobowych.
5. Ryzyka w e-doręczeniach.
IV. Podpis elektroniczny
1. Rodzaje podpisów i ich skutki prawne
2. Kiedy podpis jest wymagany?
3. Bezpieczeństwo używania podpisów elektronicznych
V. Bezpieczeństwo systemów – dobre praktyki
1. Zasady bezpiecznej pracy z dokumentami.
2. Hasła, uwierzytelnianie.
3. Archiwizacja
4. Kopie zapasowe.
5. Praca zdalna.
VI. Podsumowanie
1. Analiza przypadków
2. Najczęstsze błędy i naruszenia
3. Pytania i odpowiedzi

PLATFORMA SZKOLENIOWA:
- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.