Informacje o prowadzącym szkolenie: 
Absolwentka Archiwistyki na UMCS w Lublinie, ukończyła kursy kancelaryjno-archiwalne I i II stopnia oraz szkolenia metodyczne i trenerskie.
Z archiwistyką związana od 2008 r. Od 2013 r. tworzy, aktualizuje i wdraża przepisy kancelaryjne
i archiwalne, a także prowadzi warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej.
Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej, porządkuje zasób archiwalny urzędów centralnych, państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych i firm prywatnych. Udziela konsultacji merytorycznych z zakresu organizacji i prowadzenia archiwów zakładowych
i składnic akt, przygotowuje opinie z zakresu zarządzania dokumentacją, prowadzi audyty zarządzania dokumentacją. Wspiera podmioty w opracowaniu zasobu, przekazywaniu materiałów archiwalnych do archiwów państwowych czy realizacji zaleceń pokontrolnych.
Współpracowała lub współpracuje m.in. z Centralną Komisją Egzaminacyjną, Krajową Radą Radców Prawnych, Krajową Radą Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej
i Mieszkalnictwa, Polskim Instytutem Spraw Międzynarodowych, Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, instytutami PAN, Ośrodkiem Studiów Wschodnich, Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, instytutami Sieci Badawczej Łukasiewicz, a lista ta jest o wiele dłuższa.
Aktywnie współtworzyła normatywy kancelaryjne i archiwalne dla samorządów adwokackiego
i radcowskiego.
Na co dzień zarządza zasobem archiwum zakładowego PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce, prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Adresaci szkolenia:

- przedstawiciele podmiotów publicznych i prywatnych;
- obecni i przyszli archiwiści zakładowi;
- referenci spraw;
- osoby, które przejęły prowadzenie archiwum/składnicy po innym pracowniku;
- osoby chcące zdobyć praktyczną i użyteczną wiedzę z zakresu klasyfikacji i kwalifikacji dokumentów;
- pracownicy firm prywatnych zajmujących się archiwizacją dokumentów;
- przedstawiciele podmiotów niepaństwowych, zainteresowani stworzeniem wewnętrznych normatywów kancelaryjnych i archiwalnych;
- wszystkie osoby zainteresowane tematyką szkolenia, chcące uzupełnić swoją wiedzę lub planujące przebranżowienie się.

Cele szkolenia:

- omówienie cech bezdziennikowego systemu kancelaryjnego oraz różnic pomiędzy systemem bezdziennikowym a dziennikowym;
- objaśnienie zasad rejestrowania, znakowania i gromadzenia dokumentacji w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt;
- omówienie podstaw prawnych, warunków i trybu wprowadzania i aktualizacji rzeczowego wykazu akt;
- omówienie budowy rzeczowego wykazu akt, zasad jego rozszerzania/uzupełniania;
- przybliżenie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w oparciu o JRWA;
- wskazanie zależności pomiędzy znakowaniem spraw, znakowaniem akt, opisywaniem teczek a JRWA;
- wyposażenie Uczestników w umiejętność praktycznego posługiwania się wykazem akt w codziennej pracy.

Program szkolenia:

I. Wprowadzenie
1) Bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na rzeczowym wykazie akt – cechy.
2) Czym jest rzeczowy wykaz akt?
3) Podstawy prawne wprowadzenia wykazu akt i podmioty zobligowane. Co z podmiotami niepublicznymi? Wyjątki wśród podmiotów zobligowanych.
4) Określenie sposobu klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie wykazu akt – co to dokładnie oznacza?
5) Tryb wprowadzania.
6) Nowe uprawnienia wójtów, burmistrzów, prezydentów miast. Wspólne normatywy dla podmiotów o zbliżonym profilu działalności – co z dotychczasowymi?

II. Tworzenie i budowa wykazu akt
1) Konstrukcja rzeczowego wykazu akt. Czym jest klasyfikacja dziesiętna i jakie ma ograniczenia.
2) Podział klas w wykazie akt, klasa końcowa. Numerowanie poszczególnych klas.
3) Klasy I, II, III, IV rzędu. Konstrukcja symbolu i jego miejsce w znaku teczki i sprawy.
4) „Podteczki” a zmiany w wykazie.
5) Niezależność wykazu od struktury organizacyjnej i podziału kompetencji w podmiocie – co to oznacza w praktyce?
6) Dokumentacja typowa i specyficzna.
7) Schemat klas pierwszego i drugiego rzędu.
8) Jak formułować tytuły poszczególnych klas i dlaczego „różne”, „inne”, pozostałe” to zły pomysł?
9) Jak ustalić okresy przechowywania? Oznaczenia kategorii archiwalnych.
10) Co wpisać w uwagach i dlaczego to takie ważne?

III. Stosowanie wykazu akt
1) Wykaz akt jako podstawa rejestracji. Dokumentacja nietworząca akt sprawy a jej klasyfikacja.
2) Którą klasę wybrać?
3) Od kiedy liczyć okres przechowywania?
4) Brakowanie dokumentacji i jego podstawa prawna. Jak interpretować sformułowania: ”kategoria archiwalna o wartości wyższej” lub „o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej”. Czy wykaz akt to wyrocznia?
5) Jak prowadzić teczki zbiorcze w oparciu o wykaz akt?
6) Przykładowa klasyfikacja akt różnych podmiotów.

IV. Aktualizacja wykazu akt
1) Jak i w jakim trybie wprowadzić zmiany?
2) Gdzie umieścić nowe hasła by nie zaburzyć dotychczasowej budowy?
3) A może „podteczki”?
4) Wykaz akt jest „archaiczny”? Przykładowe zmiany z lat 2018-2022.
5) Uzupełnianie wykazów stanowiących załącznik do Rozporządzenia PRM z 18 stycznia 2011 – klasyfikacja nowych zagadnień i tryb uzgadniania.

V. Ćwiczenia z zakresu tworzenia i stosowania wykazu akt.

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.