INFORMACJE O SZKOLENIU:

Obowiązek udostępniania w CRU JSFP informacji o umowach zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych zacznie obowiązywać od dnia 1 lipca 2026 r., natomiast od dnia 1 kwietnia 2026 planowane jest uruchomienie systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia tego rejestru. Wcześniejsze uruchomienie tego systemu umożliwi kierownikom JSFP, a więc również dyrektorom szkół, przygotowanie się do realizacji obowiązków dotyczących publikowania informacji o umowach w tym systemie.

Wprowadzenie Centralnego Rejestru Umów oznacza dla szkół nowe, stałe zadanie organizacyjne, które bezpośrednio obciąża dyrektora jednostki. Obowiązek ten nie sprowadza się wyłącznie do „wpisania umowy do systemu”, lecz wymaga prawidłowej kwalifikacji, czy dana czynność w ogóle podlega ujawnieniu w CRU.

W praktyce szkolnej pojawi się wiele pytań:
Czy zamówienie telefoniczne to już umowa?
Czy sama faktura podlega wpisowi?
Jak traktować umowy cykliczne – prąd, internet, serwis?
Kto w szkole odpowiada za kwalifikację i terminowe przekazanie danych?
Już teraz dyrektor szkoły powinien wybrać efektywny model obiegu dokumentów, przeszkolić pracowników, zaplanować zasady dostępu do systemu i wyznaczyć jego użytkowników.

Szkolenie zostało zaprojektowane specjalnie dla jednostek oświaty i uwzględnia specyfikę ich funkcjonowania: ograniczone zasoby kadrowe, współpracę z księgowością lub CUW, a także codzienną praktykę drobnych, powtarzalnych zamówień. Uczestnicy krok po kroku przejdą przez proces identyfikacji zamówienia, ocenę formy zawarcia umowy oraz organizację pracy po rejestracji w systemie CRU.

Celem szkolenia jest uporządkowanie zasad postępowania, wyeliminowanie wątpliwości interpretacyjnych oraz przygotowanie szkoły do bezpiecznego i sprawnego wykonywania nowego obowiązku ustawowego.

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE:

Specjalistka z zakresu funkcjonowania systemu oświaty oraz przepisów regulujących status nauczycieli oraz pracowników samorządowych, posiadająca trzydziestoletni staż pracy, w tym na stanowiskach kierowniczych w wydziale oświaty urzędu miasta oraz CUW. Autorka aktów normatywnych w randze uchwał rady gminy, zarządzeń organu wykonawczego gminy, decyzji administracyjnych. Od 15 lat trenerka szkoleń z branży oświatowej.

ADRESACI:

Na szkolenie zapraszamy dyrektorów szkół, wicedyrektorów, pracowników szkół/przedszkoli/ placówek oświatowych, którzy zostaną upoważnieni do wprowadzania danych do CRU, pracowników centrów usług wspólnych, a także inne osoby zainteresowane tematem szkolenia.

PROGRAM:

1. Podstawa prawna oraz cel powstania Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP).
2. Zobowiązanie szkoły jako jednostki sektora finansów publicznych, do wprowadzania informacji do CRU JSFP.
3. Definicja „umowy” w rozumieniu CRU JSFP.
4. Jakich umów będzie dotyczył obowiązek ujawniania? – odesłanie do przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.
5. Formy umów wprowadzanych do rejestru:
- pisemna,
- elektroniczna,
- szczególna,
- dokumentowa.
6. Identyfikacja umów wpisywanych do CRU JSFP– na przykładach.
7. Czego nie wpisuje się do CRU? – przykłady umów, których nie wprowadza się do CRU.
8. Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych prowadzony w ramach systemu teleinformatycznego, którego funkcjonowanie zapewnia Minister Finansów.
9. Procedura zakładania konta JSFP oraz osoby fizycznej w systemie CRU JSFP
- zawartość wniosków o założenie konta,
- udostępnianie kont w systemie CRU JSFP.
10. Uprawnienia (role) w systemie CRU JSFP:
- administratora jednostki,
- wprowadzającego informacje o umowie,
- publikującego informacje o umowie.
11. Zakres danych wprowadzanych do centralnego rejestru umów
- numer umowy (przypadek braku numeru umowy),
- okres, na jaki umowa została zawarta (w szczególności umowy na czas nieoznaczony, jednorazowe, szacunkowe),
- oznaczenie stron umowy (przypadek osoby fizycznej będącej stroną umowy),
- wskazanie przedmiotu umowy (redagowanie opisu),
- wartość umowy- szczegółowy sposób określania ustalony w ramach rozporządzenia Ministra Finansów,
- status umowy i dzień zakończenia obowiązywania umowy,
- przypadki ograniczenia jawności,
- aktualizacja informacji.
12. Przypadek wprowadzania informacji o umowach zawieranych na rzecz szkoły przez przedstawicieli innych podmiotów (np. przez gminę).
13. Termin wprowadzania informacji do Centralnego Rejestru Umów JSFP.
14. Organizacja wprowadzania informacji do CRU JSFP - procedura wewnętrzna szkoły.
15. Omówienie zakresu obowiązków i odpowiedzialności dyrektora szkoły/jednostki oświatowej.

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.