Koszt uczestnictwa: 350 zł / os. netto
Przy zgłoszeniu co najmniej 2 os. z tej samej jednostki 320 zł netto / os.

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE:

Praktyk administracji samorządowej i ekspert w zakresie kontroli zarządczej, Centrów Usług Wspólnych, prawa oświatowego, zarządzania edukacją oraz organizacji i konsolidacji obsługi zadań publicznych realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego. Wieloletni pracownik samorządowy, w tym na stanowiskach kierowniczych, odpowiedzialny za organizację i funkcjonowanie Centrum Usług Wspólnych oraz urzędu, doskonalenie procesów zarządczych i wdrażanie rozwiązań usprawniających działalność administracji.
Posiada bogate doświadczenie w zakresie finansów publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem finansów oświatowych, projektowania i wdrażania systemów kontroli zarządczej, zarządzania ryzykiem oraz organizacji wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych samorządu. Przygotowywał i wdrażał rozwiązania organizacyjne związane z tworzeniem i funkcjonowaniem Centrów Usług Wspólnych oraz optymalizacją procesów zarządczych i organizacyjnych w administracji samorządowej.

CELE SZKOLENIA:

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:
- prawidłowo organizować system kontroli zarządczej w CUW,
- identyfikować i analizować ryzyka w procesach realizowanych przez CUW,
- projektować skuteczne mechanizmy kontrolne,
- przygotować dokumentację kontroli zarządczej,
- przeprowadzać samoocenę oraz monitorować funkcjonowanie systemu,
- przygotować plan działań doskonalących.
Program opiera się na wymaganiach ustawy o finansach publicznych oraz standardach kontroli zarządczej Ministerstwa Finansów, obejmując m.in. planowanie celów, zarządzanie ryzykiem, mechanizmy kontrolne i samoocenę.

ADRESACI:

Szkolenie skierowane jest do:
- dyrektorów i zastępców dyrektorów CUW,
- głównych księgowych,
- kierowników działów finansowych, kadrowych i organizacyjnych,
- koordynatorów kontroli zarządczej,
- pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie ryzykiem i jakość procesów.

MATERIAŁY:

- wzór regulaminu kontroli zarządczej,
- wzór rejestru ryzyk,
- karta analizy ryzyka,
- mapa ryzyka,
- plan działalności,
- kwestionariusze samooceny,
- przykładowe oświadczenie o stanie kontroli zarządczej,
- lista kontrolna przygotowania CUW do kontroli.

Praktyczne szkolenia dla CUW często obejmują właśnie gotowe wzory dokumentów, takie jak rejestr ryzyk, plan działalności, formularze samooceny i plan kontroli zarządczej, co ułatwia wdrożenie rozwiązań w jednostce

PROGRAM:

Moduł 1. Kontrola zarządcza w CUW
- Podstawy prawne.
- Rola dyrektora CUW.
- Odpowiedzialność kierowników komórek organizacyjnych.
- Specyfika CUW jako jednostki świadczącej usługi wspólne.

Moduł 2. Standardy kontroli zarządczej
- Środowisko wewnętrzne.
- Cele i zadania.
- Zarządzanie ryzykiem.
- Mechanizmy kontroli.
- Informacja i komunikacja.
- Monitorowanie i ocena.

Moduł 3. Zarządzanie ryzykiem w CUW
- Identyfikacja ryzyk.
- Analiza prawdopodobieństwa i skutków.
- Macierz ryzyka.
- Akceptowalny poziom ryzyka.
- Reakcje na ryzyko.

Moduł 4. Mechanizmy kontrolne
- Kontrole zapobiegawcze i wykrywające.
- Podział obowiązków.
- Autoryzacja operacji.
- Kontrola dostępu do systemów.
- Archiwizacja dokumentów.

Moduł 5. Dokumentacja kontroli zarządczej
- Przykładowe dokumenty:
- regulamin kontroli zarządczej,
- plan działalności,
- mapa ryzyk,
- rejestr ryzyk,
- karta ryzyka,
- plan działań naprawczych,
- oświadczenie o stanie kontroli zarządczej.

Moduł 6. Samoocena i monitoring
- Kwestionariusze samooceny.
- Mierniki realizacji celów.
- Raportowanie.
- Przeglądy zarządcze.

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.