Szanowni Państwo
Mamy przyjemność zaprosić Państwa na szkolenie z zakresu obowiązkowego fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur. W trakcie szkolenia przedstawione zostaną aktualne przepisy, etapy wdrażania obowiązkowego KSeF.
Wdrożenie obowiązkowego stosowania KSeF będzie wymagało dogłębnej analizy w celu wprowadzenia zmian w zasadach wystawiania i obiegu faktur.
Zaproponowane szkolenie w praktyczny sposób wskaże jak przygotować się do wdrożenia obowiązkowego KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych w tym jst, instytucjach państwowych i samorządowych, jednostkach organizacyjnych.

Informacje o prowadzącym szkolenie: 

Trenerka szkoleń dla instytucji z sektora finansów publicznych, praktyk w zakresu rozliczania podatku VAT oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Specjalistka w zakresie pozyskiwania, księgowania, rozliczania i kontroli projektów UE.
Stały współpracownik wielu firm szkoleniowych. W ramach szkoleń przeprowadziła ponad 7 tys. godzin szkoleniowych oraz przeszkoliła ponad 19 tys. osób.
Absolwentka kierunków Zarządzanie, Finansów i Rachunkowość.
Od 2010 r. właścicielka biura rachunkowego zajmującego się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych, doradztwem gospodarczym, doradztwem z zakresu pozyskiwania i rozliczania dotacji UE oraz kwalifikowania podatku VAT.
Adresaci szkolenia:
Na szkolenie zapraszamy osoby z sektora finansów publicznych i samorządowych min. skarbników, księgowych, kierowników jednostek, osoby które są lub będą zobowiązane wystawiać i otrzymywać faktury w nowym systemie KSeF.
Na szkolenie zapraszamy wszystkie osoby zainteresowane wskazanym tematem.

Cele i korzyści ze szkolenia:

- Wskazanie jak korzystać z aktualnie obowiązujących przepisów.
- Wskazanie jak przygotować i wdrożyć nowy obowiązek e-fakturowania.
- Przygotowanie systemów do wystawiania e-faktur
- Wskazanie zasad korzystania z systemu KSeF
- Wskazanie kiedy i komu należy wystawić fakturę oraz fakturę korygującą.
- Wskazanie terminów oraz zasad wystawiania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych i załączników
- Wskazanie jak reagować na problemy z systemem
Podczas szkolenia wskazane zostaną etapy przygotowania podatników oraz pracowników do wdrożenia obowiązkowego wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych.
Dzięki szkoleniu uczestnicy będą wiedzieli:
- jak upoważnić i uwierzytelnić osoby odpowiedzialne za wystawianie e-faktur,
- jak i kiedy wystawić fakturę i fakturę korygującą,
- jakie dokumenty muszą być wystawione przy zastosowaniu KSeF a jakie mogą/będą mogły być wystawiane poza systemem po zmianach,
- kiedy wystawić e-fakturę oraz z jakimi elementami obowiązkowymi i dobrowolnymi,
- jak reagować na brak dostępu do KSeF i w jakich terminach wysłać faktury po usunięciu awarii,
- jak uniknąć błędów na fakturach oraz jak je poprawić
- jak i kiedy wprowadzić procedury oraz przeszkolić pracowników w celu prawidłowego i terminowego wywiązywania się z obowiązku.

Program szkolenia:

I. Krajowy System e-Faktur (KSeF).

1. Bieżące informacje dotyczące wdrożenia KSeF – omówienie planów i przepisów.
2. Wprowadzenie obowiązkowego KSeF dla wszystkich podatników oraz odroczenie wprowadzenia niektórych innych rozwiązań w tym czasowe rozwiązanie dla podatników wykluczonych cyfrowo
3. Dostęp do KSeF w tym nadawanie uprawnień.
a. Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF – zasady i obowiązki
b. Czy można utworzyć subkont dla JST i jednostek podległych?.
c. Pierwsze uwierzytelnienie w systemie KSeF.
d. Możliwości wygenerowania oraz poboru certyfikatów wystawcy faktur
4. Faktury ustrukturyzowana – omówienie aktualnego schematu FA.
a. Moment podatkowy a termin wystawienia faktury (data wystawienia, sprzedaży, podatkowa) - przykłady
b. Omówienie podstawowych części faktury, pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne, symbol GTU, procedury, uwagi oraz inne informacje – format xml i pdf.
c. Załączniki do faktur
5. Zasady wystawienie faktury ustrukturyzowanej w KSeF i poza systemem – omówienie poszczególnych dokumentów na podstawie zmian.
a. Faktura obowiązkowe.
b. Refaktura.
c. Faktury zaliczkowe i rozliczające zaliczki.
d. Faktury na rzecz osób fizycznych – propozycja nowych zasady
e. Faktura VAT RR.
f. Faktury z kontrahentami z UE i poza UE.
g. Faktury korygujące/anulowanie faktury/noty korygującej
6. Zasady przesyłania i otrzymanie faktur ustrukturyzowanych –
a. Moment podatkowy a termin wystawienia faktury (data wystawienia, sprzedaży, podatkowa) – przykłady
b. data otrzymania faktur,
c. numer referencyjny nadawany przez KSeF, uwierzytelnianie faktury ustrukturyzowanej, potwierdzenie wysyłki UPO.
7. Zapłata za fakturę KSeF
8. Zasady postępowania w okresie awarii i po jej usunięciu po zmianach
9. Przesuniecie sankcji podatkowych za nieterminowe i/lub nieprawidłowe wystawienie faktury.

II. Planowanie i przygotowanie do wdrożenia faktur ustrukturyzowanych

1. Przeanalizowanie możliwości technicznych systemów finansowo-księgowych.
2. Określenie nieprawidłowości w działaniu systemu do wystawiania faktur w JST działach/wydziałach oraz jednostkach organizacyjnych.
3. Określenie struktury organizacyjnej oraz wyznaczenie pracowników odpowiedzialnych za wystawianie faktur wraz z nadaniem uprawnień i uwierzytelniania.
4. Przygotowanie zarządzenia wewnętrznego dotyczącego wystawiania i obiegu faktur ustrukturyzowanych
5. Zapoznanie pracowników z wewnętrznymi procedurami oraz przeszkolenie pracowników z zakresu praw i obowiązków wynikających z nowego obowiązku.

III. Panel dyskusyjny

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone online, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.