Szczegóły organizacyjne:

• Zajęcia prowadzone przez internet, za pomocą specjalnej platformy umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail
• Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE:
Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie, studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości.

Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z najnowszymi przepisami. Tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej.

Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej, porządkując dokumentację ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i innych podmiotów publicznych oraz firm prywatnych. Wspiera wiele jednostek w prowadzeniu ich archiwów zakładowych i składnic akt.

Współpracowała m.in. z: Polską Akademią Nauk, Ośrodkiem Studiów Wschodnich im. Marka Karpia, Fundacją BGK, Krajową Radą Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa, Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, instytutami Sieci Badawczej Łukasiewicz, Centralnym Ośrodkiem Badań Jakości w Diagnostyce Mikrobiologicznej, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, sądami, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, urzędami miast i gmin, starostwami powiatowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo badawczymi.

Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce, prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Program szkolenia:
I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją w instytucjach kultury:
a) ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
b) podstawowe definicje
c) obowiązki placówki wytwarzającej i niewytwarzającej materiałów archiwalnych
d) formy ochrony prawnej dokumentacji i sankcje prawno-karne.
e) ustalanie jednostek wytwarzających dokumentację o wieczystym okresie przechowywania – procedura i kryteria
II. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji:
a) kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
b) podział dokumentacji na kategorie archiwalne
c) okresy przechowywania dokumentacji w instytucjach kultury
III. Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentów
a) tradycyjny obieg dokumentacji
b) elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją
c) systemy kancelaryjne – jakie obowiązki mają instytucje kultury?
d) czy musimy rezygnować z dzienników korespondencji przychodzącej/wychodzącej
e)„Współpraca”, „Korespondencja wychodząca/przychodząca”, „Pisma różne/inne/pozostałe” – dlaczego taki opis jest błędny, jak uporządkować i jak długo przechowywać taką dokumentację?
f) instrukcja kancelaryjna - jaki system kancelaryjny wybrać?
g) jednolity rzeczowy wykaz akt dla instytucji kultury.
IV. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego/składnicy akt:
a)organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
b) cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
c) planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego – kogo dotyczy?
d) personel archiwum zakładowego i składnicy akt
e) lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
f) wyposażenie archiwum zakładowego
g) przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
h) gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
i) środki ewidencyjne archiwum zakładowego
j) udostępnianie dokumentacji
k) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej – co, kiedy i na jakich zasadach możemy niszczyć?
l) przekazywane dokumentacji do archiwum państwowego
m) kontrola archiwum zakładowego – jak się przygotować?
V. Archiwizowanie dokumentacji aktowej – etapy prac.
VI. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.
VII. Ćwiczenia – wypełnianie najczęściej stosowanych formularzy.