-    zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
-    uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
-    platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.

PROWADZĄCY:
-    Od 2008 dyrektor wydziału oświaty, kultury i sportu starostwa powiatowego, później kierownik referatu oświaty, kultury, sportu i zdrowia, a obecnie dyrektor centrum usług wspólnych. Edukatorka, koordynatorka wielu projektów edukacyjnych. Autorka publikacji, dotyczących edukacji i zarządzania w oświacie. Współpracuje z wieloma instytucjami w zakresie prowadzenia szkoleń i kursów o tematyce oświatowej. Prowadzi zajęcia z zakresu zarządzania w oświacie na studiach podyplomowych na Uniwersytecie A. Mickiewicza w Poznaniu, na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu oraz w Collegium da Vinci w Poznaniu. Certyfikowany konsultant Programu MindSonar.
-    absolwentka UAM w Poznaniu - filologia polska. Nauczycielka języka polskiego, doradca metodyczny a później konsultant ds. doradztwa kadry kierowniczej i egzaminów zewnętrznych Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu oraz współpracownik Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu.

CELE SZKOLENIA:
Nabycie umiejętności parametryzowania organizacji pracy placówek oświatowych w celu optymalizacji wydatków na oświatę.

Zakłada się, że po zakończeniu szkolenia jego uczestnik będzie potrafił:
-    diagnozować stan oświaty na terenie danej jednostki samorządu terytorialnego, w celu podejmowania racjonalnych decyzji zarządczych,
-    wykorzystywać w procesie zarządzania oświatą na poziomie lokalnym danych, informacji, wskaźników oraz wyników badań i prognoz.

ADRESACI:
W kursie powinna uczestniczyć osoba, która:
-    zna problematykę, dotyczącą wydatków na zadania oświatowe w JST;
-    potrafi analizować arkusze organizacyjne pod kątem optymalizacji wydatków.

PROGRAM:
I. Konsekwencje dla budżetu zatwierdzonych arkuszy organizacyjnych szkoły/placówki:
1.    Gdzie są najwyższe koszty w lokalnej oświacie i na co powinien zwrócić uwagę organ prowadzący i dyrektor szkoły?
2.    Na co wystarcza subwencja oświatowa w 2024 r. i jak ją liczyć? - szacowanie zmian w subwencji na rok 2024 w odniesieniu do konkretnych zadań oświatowych.
3.    Wydatki zaplanowane w arkuszach organizacyjnych, zatwierdzonych w maju danego roku - omówienie finansowania zadań obowiązkowych i nieobowiązkowych.
4.    Arkusze organizacyjne:
-    Czy można nie zatwierdzić arkusza organizacyjnego?
-    Czy organ prowadzący może przekazywać dyrektorom tzw. ,,wytyczne” do arkuszy?
II. Optymalna organizacja placówek oświatowych - ważne obszary:
1.    Optymalne planowanie kadry pedagogicznej i niepedagogicznej.
2.    W jaki sposób liczyć godziny pracy specjalistów uwzględnionych w arkuszach organizacyjnych na rok szkolny 2024/25:
-    analiza kwalifikacji nauczycieli pracujących w danej placówce,
-    analiza przydziałów zajęć i ich typów,
-    diagnoza liczby uczniów ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi oraz charakteru ich dysfunkcji i liczby przydzielonych w arkuszu godzin,
-    diagnoza liczby godzin pracy specjalistów uwzględnionych w arkuszach organizacyjnych na rok szkolny 2024/25.
3.    Godziny pomocy psychologiczno-pedagogicznej w arkuszu – planowanie z uwzględnieniem potrzeb ucznia i możliwości finansowych JST (przykłady rozwiązań organizacyjnych uwzględniające propozycje zmian MEiN).
4.    Wsparcie uczniów posiadających orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego – omówienie planowanych zmian w sposobie finansowania i organizacji.
5.    Stanowiska kierownicze w szkole/przedszkolu - planowanie.
6.    Godziny organu prowadzącego i godziny dyrektorskie- planowanie.
7.    Oddziały i ich wielkość, w tym oddziały przygotowawcze, integracyjne, dwujęzyczne, sportowe, łączone – organizacja i wysokość subwencji oświatowej na nie przekazywana.
8.    Opcjonalne i obowiązkowe podziały na grupy, w tym liczebność grup.
9.    Optymalna organizacja i monitorowanie wielkości i liczby oddziałów w ramach:
-    zajęć świetlicowych (jak optymalnie zorganizować zajęcia świetlicowe?)
-    grup przedszkolnych
-    zajęć rewalidacyjnych
III. Polityka kadrowa dyrektora i jej wpływ na optymalizację rozwiązań organizacyjnych
1.    Pensum nauczycieli, w tym realizujących zajęcia np. w grupach mieszanych w przedszkolu, w szkołach zawodowych.
2.    Pensum łączone – jak liczyć w odniesieniu do godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw?
3.    Pensum nauczyciela z niepełnosprawnością - obliczanie wymiaru.
4.    Godziny ponadwymiarowe i doraźnych zastępstw – sposób ich liczenia i wynagradzania za nie oraz znaczenie dla samorządu, szkoły i nauczyciela.
5.    Obliczanie wskaźnika zatrudnienia nauczycieli jako miernika prowadzonej polityki kadrowej.
IV. Zależności między organizacją placówki, skutkami finansowymi a dochodami – wysokością subwencji oświatowej
1.    Które zadania i rozwiązania organizacyjne są w roku 2024 subwencjonowane w inny sposób niż w latach ubiegłych? (min. sposób finansowania kształcenia uczniów z Ukrainy).
2.    Jakie są możliwe rozwiązania organizacyjne, wpływające na zwiększenie dochodów lub zmniejszenie wydatków przy realizacji zadań oświatowych na tym samym poziomie?

V. Optymalizacja obsługi księgowo-finansowej:
1.    samodzielne prowadzenie obsługi przez jednostkę oświatową;
2.    wspólna obsług finansowa jednostek oświatowych prowadzona przez jst;
3.    wskaźniki optymalizacji obsługi księgowo-finansowej.
4.    sposoby standaryzacji etatów pracowników administracji i obsługi.

VI. Samorząd na tle innych samorządów. Czy moi sąsiedzi radzą sobie lepiej ode mnie?
1.    Kluczowe statystyki do finansów (min. System Monitorowania Usług Publicznych).