- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.

PROWADZĄCY:
Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m.in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Zespołem Ognisk Wychowawczych w Warszawie czy Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Przez ponad 3 lata kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własna działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w administracji i przedsiębiorstwach. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.

PROGRAM:
1. Przepisy prawa polskiego i wspólnotowego dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
- Ustawa archiwalna i rozporządzenia wykonawcze
- Rozporządzenia Rady Europy i Komisji Europejskiej
- Umowy i zarządzenia wewnętrzne dot. projektów unijnych

2. Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
- pojęcie i rodzaje dokumentacji
- podział dokumentacji projektów unijnych
- ochrona prawna dokumentów, odpowiedzialność i obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową

3. System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji
- bezdziennikowy system kancelaryjny
- dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw
- pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej
- rejestracja sprawy, znak sprawy
- teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej

4. Rzeczowy wykaz akt – konstrukcja i stosowanie
- budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy związane z dokumentacją unijną
- dobór symbolu klasyfikacyjnego
- zakładanie spisu spraw
- układanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy

5. Procedury klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentacji projektowej
- kategorie archiwalne dokumentacji projektowej
- bieg okresów przechowywania dokumentacji projektowej i jego zawieszanie
- pierwszeństwo przepisów w zakresie kwalifikacji dokumentacji projektowej

6. Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
- opisywanie teczek aktowych
- porządkowanie i przechowywanie akt
- przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego
- gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym
- warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
- zasady brakowania dokumentacji projektowej
- udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji