Celem szkolenia jest podniesienie i uporządkowanie wiedzy uczestników szkolenia w zakresie zasad gospodarowania majątkiem trwałym w jednostkach sektora finansów publicznych, że szczególnym zwróceniem uwagi na najczęściej pojawiające się błędy z zakresu klasyfikacji, ewidencji, amortyzacji, inwentaryzacji oraz wyceny środków trwałych, które wynikają z protokołów pokontrolnych RIO, NIK oraz jednostek nadrzędnych. Dzięki uczestnictwie w szkoleniu uczestnicy będą mogli samodzielnie rozwiązywać pojawiające się problemy i identyfikować ewentualne nieprawidłowości w metodach i sposobach postępowania w zakresie wewnętrznych uregulowań, ewidencji, wyceny i amortyzacji środków trwałych. Podczas szkolenia zostaną również omówione problemy związane z organizacją i przeprowadzeniem inwentaryzacji oraz sposoby ich rozwiązania - również poparte licznymi przykładami.

PROWADZĄCA:
Absolwentka Zarządzania i Przedsiębiorczości, socjolog, studia podyplomowe - rachunkowość i finanse oraz rachunkowość i kontroling. Certyfikowany księgowy - świadectwo kwalifikacyjne MF nr 18928/00 uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Praktyk z wieloletnim doświadczeniem. Pracowała na stanowisku głównego księgowego w państwowych wojewódzkich jednostkach budżetowych. Właścicielka Kancelarii Rachunkowej. Od 2012 r. współpracuje z wieloma ośrodkami szkoleniowymi oraz z jednostkami budżetowymi. Prowadzi szkolenia, kursy i wykłady z zakresu finansów publicznych i rachunkowości (ma ich na swoim koncie ponad 1100) dla ministerstw, kierowników i pracowników urzędów wojewódzkich i marszałkowskich, urzędów skarbowych, izb skarbowych, urzędów miast i gmin, ZUS, KRUS, sądów, nadleśnictwa, wojewódzkich i powiatowych jednostek straży pożarnej, szpitali, policji, CUW, instytucji kultury, szkół, żłobków i przedszkoli, wyższych uczelni, spółek i prywatnych przedsiębiorców. Prowadziła również kursy realizowane z programów finansowanych ze środków UE dla WUP, PUP i OHP. Autorka wielu opracowań i prezentacji.

ADRESACI:
Kierownicy, główni księgowi, skarbnicy i inni pracownicy, którym powierzono majątek lub odpowiedzialność za gospodarowanie majątkiem trwałym w jednostkach sektora finansów publicznych.

PROGRAM:
I. Środki trwałe i ich klasyfikacja
1. Pojęcie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych z uwzględnieniem jego części składowych, dodatkowych i peryferyjnych,
2. Zasady gospodarowania majątkiem - polityka rachunkowości, instrukcja kontroli i obiegu dokumentów oraz instrukcja inwentaryzacyjna jako podstawa prawidłowej ewidencji majątku jednostki,
3. Definiowanie oraz tworzenie wewnętrznych procedur w zakresie gospodarowania środkami trwałymi,
4. Warunki uznania składnika majątku za środek trwały - w aspekcie Ustawy o Rachunkowości i Krajowego Standardu Rachunkowości nr 11,
5. Podział i i zasady klasyfikowania środków trwałych,
6. Wartości niematerialne i prawne - definicja i zasady ich ewidencji,
7. Zasady gospodarowania majątkiem trwałym - polityka rachunkowości, instrukcja kontroli i obiegu dokumentów oraz instrukcja inwentaryzacyjna jako podstawa prawidłowej ewidencji majątku jednostki,
8. Środki trwałe własne i obce - jak ewidencjonować i jak i w jakim terminie należy je inwentaryzować.
9. Błędy popełniane podczas i po inwentaryzacji - na podstawie protokołów pokontrolnych.

II. Ustalenie wartości początkowej - wycena i zmiana wartości początkowej środków trwałych
1. Warunki uznania składnika majątku za środek trwały - problem z ustaleniem dolnej granicy wartości pozostałych środków trwałych (013/072), zasady jej ustalania oraz najczęściej pojawiające się nieprawidłowości,
2. Jak ewidencjonować zestawy komputerowe, części składowe i peryferyjne?
3. Jak ewidencjonować środki trwałe w przypadku przemieszczania lub korzystania np. z kilku monitorów jednocześnie?
4. Wycena środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych:
- określenie ceny nabycia,
- kosztu wytworzenia,
- wartości godziwej,
- trwałej utraty wartości

III. Środki trwałe w budowie, a pojęcie inwestycji wg ustawy o rachunkowości:
1. Środki trwałe w budowie (inwestycje w toku):
- pojęcie środków trwałych w budowie,
- zasady ewidencji środków trwałych w budowie,
- jakie koszty należy zaliczyć do wydatków inwestycyjnych.
2. Zasady zakończenia inwestycji i przyjęcia do ewidencji środków trwałych - w jakim terminie i kto wystawia dokument OT,
3. Obieg dokumentów i związana z tym odpowiedzialność pracowników w procesie inwestycyjnym - kiedy protokoły OT, a kiedy PT,
4. Najczęściej pojawiające się nieprawidłowości dotyczące inwentaryzacji środków trwałych w budowie wg organów kontroli i GKO

IV. Dokumentacja dotycząca ewidencji środków trwałych w przypadku:
- nabycia, użyczenia, nieodpłatnego przekazania, nieodpłatnego otrzymania, przeniesienia, przemieszczenia, likwidacji, sprzedaży,
1. Ujawnienie środka trwałego, a co z amortyzacją?
2. Obowiązek czy dowolność przeprowadzania inwentaryzacji w przypadku zmiany kierownika jednostki lub osoby odpowiedzialnej za majątek w danym dziale, wydziale, pokoju?
3. Czy można dochodzić zwrotu równowartości środka trwałego w przypadku braku inwentaryzacji zdawczo - odbiorczej?
4. Najczęściej pojawiające się nieprawidłowości dotyczące nabycia, przekazania, otrzymania i użyczenia środków trwałych wg organów kontroli

V. Dokumentacja dotycząca wartości niematerialnych i prawnych:
1. zakup, aktualizacja, rozbudowa czy ulepszenie, likwidacja.
2. jak inwentaryzować wartości niematerialne i prawne - metoda, termin, niezbędna dokumentacja
3. najczęściej pojawiające się błędy dotyczące inwentaryzacji wartości niematerialnej i prawnej wg protokołów organów kontroli i GKO

VI. Zmiana miejsca użytkowania środków trwałych:
- obowiązek czy dowolność stosowania dokumentów dotyczących zmiany miejsca użytkowania środków trwałych (MT)?

VII. Stosowanie „wywieszek” w pomieszczeniach:
- jakie przepisy zobowiązują jednostki do stosowania wykazów środków trwałych w formie „wywieszek” w poszczególnych pomieszczeniach - czy można ich nie stosować?

VIII. Amortyzacja środków trwałych:
1. metody, stawki - kto za to odpowiada?
2. ustalenie wartości rezydualnej - końcowej,
3. kiedy należy wstrzymać amortyzację?
4. czy kilkumiesięczny okres wyłączenia z użytkowania (remont) środka trwałego wyklucza naliczanie amortyzacji?

IX. Kto odpowiada za klasyfikację i inwentaryzację środków trwałych w jednostkach obsługiwanych i obsługujących (CUW, ZUW, ZEAS i inne).
X. Nieodpłatne przekazanie, sprzedaż lub likwidacja zbędnych zużytych lub uszkodzonych składników majątku stanowiącego wyposażenie jsfp po zmianach rozporządzenia Rady Ministrów - w jaki sposób i na podstawie jakich dokumentów?
XI. Czy przekazując pracownikom do używania składniki majątkowe, kierownik wyzbywa się odpowiedzialności za ich niedobory?
XII. W jakiej sytuacji pracodawca może obciążyć pracownika za stwierdzone niedobory w majątku ruchomym?
XIII. Zapewnienie kontroli nad majątkiem - przykłady i metody prawidłowego zarządzania i gospodarowania majątkiem poparte protokołami z przeprowadzonych kontroli przez jednostki nadrzędne oraz organy RIO i NIK.
XIV. Odpowiedzialność Kierownika jednostki za majątek w świetle dyscypliny finansów publicznych.

PLATFORMA SZKOLENIOWA:
- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.