Koszt uczestnictwa w szkoleniu: 390 zł netto / os.
Koszt dla 2 lub więcej uczestników z tej samej jednostki: 360 zł netto / os.

Szanowni Państwo

Wprowadzenie obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur stanowi jedną z największych zmian w obszarze dokumentowania transakcji w jednostkach sektora finansów publicznych. Nowe zasady fakturowania mają bezpośredni wpływ nie tylko na pracę działów księgowości, ale również na osoby odpowiedzialne za realizację i rozliczanie projektów finansowanych ze środków europejskich.
Faktury w Krajowy System e-Faktur mają inną formę niż dotychczasowe dokumenty księgowe. W praktyce oznacza to konieczność dostosowania sposobu dokumentowania wydatków projektowych, opisywania faktur oraz archiwizacji dokumentów wykorzystywanych przy rozliczeniach projektów.
Nowa struktura e-faktur to nowe obowiązki i wyzwania zarówno dla beneficjentów jak i dla Instytucji Zarządzających. W związku z tym pojawiają się pytania, jak połączyć dokumentowanie ponoszonych wydatków w ramach projektów UE z KSeF. Jakie będą wymagania Instytucji Zarządzających w zakresie dokumentowania wydatków i rozliczania projektów UE, jak powiązać fakturę z dokumentacją projektu, jak przygotować dokumentację do kontroli projektu, jak uniknąć błędów powodujących korekty finansowe.
Na te pytania oraz wiele innych postaramy się odpowiedzieć podczas szkolenia.

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE:

- Trenerka szkoleń dla instytucji z sektora finansów publicznych. Niezależna konsultantka z zakresu pozyskiwania i rozliczania projektów dofinansowanych ze środków UE. Praktyk w zakresu rozliczania podatku VAT oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Stały współpracownik wielu firm szkoleniowych. W ramach szkoleń przeprowadziła ponad 7 tys. godzin szkoleniowych oraz przeszkoliła ponad 20 tys. osób.
- Absolwentka kierunków Zarządzanie, Finansów i Rachunkowość.
- Od 2010 r. właścicielka biura rachunkowego zajmującego się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych, doradztwem gospodarczym, doradztwem z zakresu pozyskiwania i rozliczania dotacji UE oraz kwalifikowania podatku VAT.

ADRESACI SZKOLENIA:

Szkolenie skierowane jest do pracowników jednostek sektora finansów publicznych odpowiedzialnych za ewidencjonowanie i rozliczanie projektów dofinansowanych ze środków UE oraz innych zainteresowanych wskazanym tematem osób.
Szkolenie przeznaczone jest w szczególności dla głównych księgowych, pracowników działów księgowości i finansów jednostek sektora finansów publicznych, w tym urzędów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, jednostek oświatowych, instytucji kultury, uczelni publicznych oraz innych jednostek zobowiązanych do stosowania przepisów w zakresie pozyskiwania, ewidencjonowania i rozliczania projektów UE oraz korzystania z KSeF, Szkolenie rekomendowane jest również dla osób odpowiedzialnych za obieg dokumentów, kontrolę rozliczeń oraz prawidłowość raportowania środków UE w jednostkach.

CEL SZKOLENIA:

W trakcie szkolenia:
- wyjaśnimy czym jest Krajowy System e Faktur,
- omówimy wpływ KSeF na rozliczanie projektów finansowanych ze środków UE,
- omówimy jak działa faktura ustrukturyzowana,
- wyjaśnimy w jakich formach dokumentować poniesienie wydatku w projekcie,
- pokażemy, jak prawidłowo identyfikować i opisywać faktury projektowe,
- wskażemy, jaki dodatkowy zakres danych może pojawić się na fakturach KseF w celu identyfikacji wydatków konkretnego projektu,
- wskażemy, jakie problemy mogą pojawić się przy kontroli projektu,
- pomożemy zrozumieć jaki wpływ na realizację i rozliczenie projektu UE będą miały faktury KSeF,
- podpowiemy, jak przygotować procedury w jednostce, aby uniknąć błędów i korekt finansowych,

KORZYŚCI:

Praktyczne odpowiedzi na pytania:
- jak dokumentować poniesione wydatki w KSeF
- jak powiązać fakturę z dokumentacją projektu UE i w jakim formacie
- jak opisać i w jakiej formie przygotować dokumentację do kontroli projektu
- jak uniknąć błędów powodujących korekty finansowe

Umiejętność stosowania przepisów w praktyce:
- prawidłowe dokumentowanie wydatków projektowych
- sprawniejsza współpraca pomiędzy działem księgowości a zespołem projektowym
- ograniczenie ryzyka błędów w rozliczeniach projektów
- jak poruszać się po przepisach dotyczących wdrożenia KSeF

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Krajowy System e Faktur w jednostkach samorządu terytorialnego
a) Czym jest Krajowy System e Faktur i jakie zmiany wprowadza.
b) Faktura ustrukturyzowana jako nowa forma dokumentu księgowego (elementy obowiązkowe i dodatkowe na fakturze).
c) Obowiązki jednostek sektora finansów publicznych w zakresie korzystania z KSeF.
d) Wpływ nowych przepisów na realizację projektów finansowanych ze środków UE.

2. Faktury w KSeF dokumentujące wydatki projektu
a) Dokumentowanie wydatków w projektach finansowanych ze środków europejskich w tym formaty faktury ustrukturyzowanej (xml, pdf.).
b) Identyfikacja faktury dotyczące projektu w systemie KSeF w tym nabywca/odbiorca.
c) Dodatkowy zakres danych, który może pojawić się na fakturach KseF w celu identyfikacji wydatków konkretnego projektu
d) Powiązanie faktury ustrukturyzowanej z dokumentacją projektu

3. Rozliczanie wydatków projektowych przy wykorzystaniu faktur ustrukturyzowanych
a) Wymagania instytucji zarządzających dotyczące dokumentów księgowych w projektach UE.
b) Jak uwierzytelniać, opisywać i zatwierdzać faktury ustrukturyzowane w projektowych UE.
c) Faktury ustrukturyzowane a kwalifikowalność wydatków, na co zwrócić uwagę.
d) Archiwizacja dokumentów projektowych.

4. Problemy praktyczne w rozliczaniu projektów
a) Najczęstsze błędy przy dokumentowaniu wydatków projektowych.
b) Jak przygotować dokumentację do audytu/kontroli projektu dla instytucji zarządzającej.
c) Procedury i instrukcje wewnętrzne w jednostce - problemy.

5. Organizacja pracy w zakresie rozliczania projektów UE po wdrożeniu KSeF
a) Podział obowiązków pomiędzy księgowością a zespołem projektowym.
b) Obieg dokumentów finansowych w projektach.
c) Przygotowanie procedur i instrukcji wewnętrznych.
d) Minimalizowanie ryzyka błędów i korekt finansowych.

6.Sesja pytań i odpowiedzi

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.