Forma szkolenia:

• Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail
• Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę in-ternetową w komputerze

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE:
radca prawny z doświadczeniem i wiedzą praktyczną, które przekładają się na umiejętność przystępnego wyjaśniania skomplikowanych zagadnień prawnych związanych z prawidłowym stosowaniem przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów unijnego rozporządzenia - RODO (obowiązującym równolegle przy prowadzeniu postępowań administracyjnych).
Ceniona za indywidualne podejście do problemów przedstawianych przez uczestników szkoleń.
Praktyk z ponad 20 letnim doświadczeniem w realizacji zadań administracji rządowej – od 1997 r. w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku, wykorzystująca przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego do prowadzenia postępowań administracyjnych, skargowo – wnioskowych, rozpatrywania petycji. Dokonująca oceny działalności skargowo – wnioskowej co dwa lata w j.s.t. województwa podlaskiego. Od 2014 r. dyrektor Wydziału Nadzoru i Kontroli w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku, od 2016r. zastępca dyrektora, do którego obowiązków należało, poza prowadzeniem postępowań w trybie nadzoru i kontroli w j.s.t. również wdrożenie komórkach organizacyjnych ww. jednostki, przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), zwanego „RODO”. Obecnie łączy zatrudnienie w administracji samorządowej – Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku (m.in. zastępca IOD-a) z pracą w j.s.t., m.in. monitorując wdrażanie RODO w podmiotach administracji samorządowej. Od lipca 2018 r. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH – w pięciu podmiotach sektora finansów publicznych.
Od 2017 r. - wykładowca procedur administracyjnych oraz prawa ustrojowego – prowadząca zajęcia u aplikantów radcowskich w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Białymstoku.
W roku 2019 ukończyła Studia podyplomowe o kierunku „Bezpieczeństwo informacji i ochrona danych osobowych” na Wydziale Ekonomii i Zarzadzania Uniwersytetu w Białymstoku.
Prowadząc szkolenia koncentruje się na tym, by w skuteczny, zrozumiały, poparty przykładami sposób przekazać wiedzę ich uczestnikom.

PROGRAM SZKOLENIA
Procedura administracyjna w tarczy 6.0- zasady jej wykorzystania w prowadzeniu po-stępowań administracyjnych.

 Zasady postępowania administracyjnego i ich wpływ na prowadzenie postępowań administracyjnych - prawidłowe stosowanie zasady przyjaznej interpretacji przepisów prawa; pewności prawa; równego traktowania, proporcjonalności, współdziałania orga-nów dla dobra postępowania, polubownego rozstrzygania spraw spornych, dwuinstancyj-ności (art. 7a, 7b, 8, 13, 15 i 16 § 3 K.p.a).
 Zasady przetwarzania danych osobowych w procedurze administracyjnej w wyko-naniu obowiązku prawnego lub w celu realizacji zadania publicznego w kontekście zapewnienia rozliczalności wynikającej z RODO – ZMIANY w K.P.A. z 4 maja 2019 r.
 Właściwość organów (art. 20 i 21 K. p. a)
 Wyłączenie pracownika, organu – przesłanki, forma, skutki (warsztat – ocena zasadno-ści wyłączenia, wymogi i konstrukcja postanowienia o wyłączeniu/odmowie wyłączenia pracownika od udziału w postępowaniu)
 Strony postępowania administracyjnego
- ustalanie stron postępowania – na przykładzie orzecznictwa WSA i NSA;
- udział organizacji społecznej w postępowaniu administracyjnym
 Udostępnianie akt postępowania administracyjnego w kontekście ochrony danych oso-bowych (art.73.) - nie przesadzaj z zakresem udostępnianych danych !!!.
 Pełnomocnictwo w postępowaniu administracyjnym – NOWELIZACJA K.P.A.
 Poświadczanie kopii dokumentów przez upoważnionego pracownika organu – za-sady obowiązujące od 1 czerwca 2017 r. – upoważnienie pracownika.
 Zasady dokonywania doręczeń w postępowaniu administracyjnym - NOWELIZACJA
- zasady doręczania pism, postanowień, decyzji przez organy administracji publicznej, zasady skuteczności doręczeń elektronicznych, papierowych, wezwań (art. 39 – 56 K.p.a) – prezentacja na przykładzie wybranych orzeczeń WSA i NSA;
- doręczanie korespondencji uczestnikom postępowania na skrzynki podawcze podmiotów publicznych w przypadku gdy stroną lub innym uczestnikiem postępowania jest podmiot publiczny zobowiązany do udostępniania i obsługi elektronicznej skrzynki podawczej na podstawie art. 16 ust. 1a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
- art. 40 § 4 K.p.a. oraz art. 57 § 5 K.p.a.- zrównanie w skutkach nadania pisma w placówce pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej z nadaniem pisma w polskiej placówce pocztowej.
- dopuszczalność i skutki publicznych ogłoszeń
Nowe zasady doręczania korespondencji w postępowaniach administracyjnych z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej - nowelizacja Kpa z dniem 1 lipca 2021 r. na mocy ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (poz. 2320).
 Terminy załatwiania spraw w postępowaniu administracyjnym oraz zasady obliczania terminów:
- zasady wynikające z art. 36 – 38 K.p.a (obowiązek pouczenia strony o możliwości wniesienia ponaglenia, w sytuacji określonej w art. 36 par. 1 K.p.a);
- obliczanie terminów – początek i koniec terminów liczonych w dniach, tygodniach, miesiącach, latach, uchybienie terminu, przywrócenie (art. 58 K.p.a);
Procedura administracyjna w tarczy 6.0 - ustawa z 9 grudnia 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2020.2255) - dwa rozwiązania wpływające na załatwianie spraw administracyjnych:
- możliwość wstrzymania biegu terminów załatwiania spraw przez organ,
- wydłużenie do 30 dni okresu, w jakim strona może wnosić o przywrócenie jej terminu do dokonania czynności prawnie skutecznych.
 Postępowanie administracyjne
- wszczęcie postępowania (art. 61-66) – (ustalanie daty wszczęcia postępowania),
- zawieszenie postępowania (art. 97-103);
- umorzenie postępowania (art. 105);
Posiedzenie jako forma przyspieszenia zajęcia stanowiska przez organ współdziałający
usprawnienie współdziałania organów (art. 106 § 6 i art. 106a k.p.a.).
- instytucja ponaglenia na niezałatwienie sprawy w terminie (art. 36-38 k.p.a.),
Sposób realizacji obowiązków informacyjnych z art. 13 ust. 1 i 2 RODO
w wezwaniu,(art. 54 § 1a k.p.a.), przy pierwszej czynności skierowanej do strony,
w sprawach załatwianych milcząco (art. 122h k.p.a.);
- wzory klauzul informacyjnych spełniających wymogi art. 13 RODO
 Zmiany w obszarze postępowania dowodowego
- dowody w sprawie administracyjnej: dokumenty, nagrania, anonimy (art. 75-77);
- ochrona danych osoby składającej skargę – uzupełnienie nowelizacji K.p.a z 04.05.2019r. – w zakresie art. 73 k.p.a. i art. 236 k.p.a., w celu ochrony danych osoby składającej skargę w postępowaniu administracyjnym.
- nakaz rozstrzygania niedających się usunąć wątpliwości faktycznych/prawnych na korzyść strony (art.81a);
- wskazanie niespełnionych przesłanek do wydania decyzji zgodnie z żądaniem strony (art. 79a).
 Mediacja w postępowaniu administracyjnym (rozdział 5a, art. 35 § 5, 83 § 4, 96a-96n i 263 § 1, 263a i 264 § 1a k.p.a.).
 Decyzje – katalog wymogów decyzji (art. 107 k.p.a., art.127 § 1k.p.a) - pouczenie o pra-wie do odwołania, zrzeczenie się odwołania i skutkach.
 Ugoda administracyjna (art. 114, 116 § 1 i 117 k.p.a.).
 Postępowanie w sprawie przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków - (art. 221-240)
- prawidłowe kwalifikowanie wpływających do organu, sygnałów obywatelskich – wystąpień zaliczanych do kategorii skarg, wniosków, petycji oraz skutki ich błędnej kwalifikacji;
- ochrona danych osoby składającej skargę;
- terminowość załatwiania skarg, wniosków, petycji - w tym miejscu poruszone zostaną kwestie wzywania do usuwania braków formalnych skargi, wniosku w zakresie obejmującym wyjaśnienie lub uzupełnienie ich przedmiotu oraz przekazywania skargi, wniosku, petycji według właściwości z zachowaniem wymogów RODO;
- przedstawienie różnic pomiędzy skargą, wnioskiem załatwianą w trybie i na zasadach określonych w dziale VIII K.p.a., a skargą załatwianą w trybie toczącego się̨ postepowania administracyjnego (przestrzeganie przez organ rozpatrujący skargę̨ realizacji tzw. zasady jednotorowości proceduralnej);
 Ochrona danych osobowych w procedurze administracyjnej – realizacja przez pra-cowników obowiązków informacyjnych z art. 13 RODO - omówienie przepisów obo-wiązującej od 4 maja 2019 r. ustawy z 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz.U. z 2019 r. poz. 730:
 Podsumowanie przedstawionej tematyki, przeprowadzenie samooceny z organizacji przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków.

FORMA SZKOLENIA i ADRESACI:

Szkolenie prowadzone jest w formie wykładu (prezentacji multimedialnej), połączonego z prezentacją wzorów pism, formularzy, klauzul informacyjnych z art. 13 RODO (stosowanych w ramach prowadzenia czynności procesowych w postępowaniach administracyjnych – wskazanych nowelizacją K.p.a obowiązującą od 4 maja 2019 r.).
Szkolenie adresowane jest do pracowników, kadry kierowniczej, którzy prowadzą po-stępowania z kierowanych wystąpień, zawiadomień, podań, wniosków, skarg, petycji oraz roz-patrują sygnały obywatelskie w trybie i na zasadach wskazanych w Kodeksie postępowania ad-ministracyjnego.