INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE: 

Ekonomistka, doświadczenie 30 lat w projektach UE we wszystkich 3 sektorach, trener i doradca w projektach UE od 2003 z akredytacją PARP a następnie Krajowego Ośrodka Szkoleniowego EFS, złoty certyfikat trenera EFS, ekspert z listy Ministra Rozwoju w dziedzinie administracji rządowej i samorządowej, włączenia społecznego oraz systemów ochrony zdrowia, ocenia projekty EFS/EFS+ od kilkunastu lat, autor i realizator licznych projektów, w tym we współpracy z samorządami, firmami prywatnymi i stowarzyszeniami, w minionej perspektywie przeprowadziła ponad 500 dni szkoleń i doradztwa z zakresu projektów unijnych a w nowej już ponad 200, stypendystka Kongresu Stanów Zjednoczonych, członek Kongresu Władz Lokalnych i Regionalnych Europy w Strasburgu przez 5 lat, obecnie prezes firmy szkoleniowo-konsultingowej.

Dzień I

29 czerwca 2026 r. godz. 9.00-14.00

PRZYGOTOWANIE PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW EFS + W SYSTEMIE SOWA ORAZ LSI

Uczestnicy: pracownicy samorządów, szkół, przedszkoli, żłobków, uczelni, ośrodków pomocy społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie, powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy, OHP, państwowych jednostek budżetowych, organizacji pozarządowych, firm prywatnych, osoby indywidualne zainteresowane przygotowaniem projektów ze środków z EFS+ na swoje pomysły oraz pracownicy IZ/IP oceniający projekty.

Korzyści: otrzymanie podpowiedzi prawidłowych zapisów w poszczególnych częściach wniosków (od strony osoby oceniającej i piszącej projekty), przegląd najważniejszych zapisów wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków na lata 2021-2027 z ostatnimi zmianami, zasad równościowych, wskaźników.

PROGRAM SZKOLENIA:

9.00-10.30 Zajęcia:
- Omówienie zakresu tematycznego szkolenia;
- Podstawowe przepisy prawa i wytyczne których znajomość jest potrzebna, by dobrze napisać projekt;
- Logika interwencji zgodna z wymogami Komisji Europejskiej – które elementy muszą być ze sobą spójne dla oceniających;
- Omówienie poszczególnych części wniosku o dofinansowanie w aplikacji SOWA – co należy wpisać, aby projekt otrzymał wysoką punktację;
- Dobre uzasadnienie projektu, w tym diagnoza potrzeb na przykładzie projektów edukacyjnych i z zakresu integracji społecznej;
- Cel projektu wraz ze wskaźnikami produktów i rezultatów, przykłady z kilku programów regionalnych i FERS 2021-2027
- Źródła weryfikacji wskaźników – przykłady i podpowiedzi co napisać w poszczególnych polach,
- Sposoby przeprowadzenia weryfikacji;
- Prawidłowy dobór wskaźników;
- Metody uproszczone – jak napisać dobrze projekt z kwotami ryczałtowymi o budżecie do 200.000 euro, aby łatwo go zrealizować.

10.30-10.45 Przerwa
10.45-12.15 Zajęcia:
- Wskaźniki dla stawek jednostkowych na lata 2021-2027:
* edukacja (staże uczniowskie),
* ekonomia społeczna.
- Grupy docelowe – przykłady prawidłowych opisów;
- Opis grup docelowych na przykładzie projektów edukacyjnych, rynku pracy, integracji społecznej promocji zdrowia.
- Opis barier, oczekiwań i potrzeb grup docelowych;
- Opis sposobu rekrutacji uczestników zgodny z zasadą równości szans, w tym ze standardami dostępu;
- Zadania i powiązanie ze wskaźnikami projektowymi, w tym w metodach uproszczonych ( kwoty ryczałtowe, stawki jednostkowe);
- Tworzenie budżetu – kalkulacja, nowe kategorie w budżecie;
- Uzasadnienie budżetu;
- Sposób wyliczenia i uzasadnienie wkładu własnego;
- Przegląda najważniejszych zapisów wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków 2021-2027, w tym zmiany;
- Wkład własny niepieniężny;
- Koszty pośrednie;
- Kwalifikowalność VAT;
- Wydatki niekwalifikowane;
- Personel projektu, w tym zatrudnianie nauczycieli,
- Cross-financing – nowa definicja, jak uniknąć wliczenia w limit zakupu sprzętu i monitorowania trwałości projektu;
- Stawki rynkowe a statystyki publiczne wynagrodzenia personelu;
- Ocena budżetu – na co oceniający zwracają uwagę.
- Poprawa budżetu na etapie negocjacji – jak bronić zaplanowanego poziomu wydatków.

12.15-12.30 Przerwa
12.30-13.40 Zajęcia:
- Zarządzanie projektem;
- Pozostałe kwestie ważne z punktu widzenia oceny projektu;
- Przykładowe zapisy w projektach nowej perspektywy 2021-2027- na co zwrócić szczególną uwagę – kryteria obligatoryjne;
- Równość szans, w tym dostępność projektów – ważny aspekt – szczegółowe omówienie standardów dostępności,
- Zasada DNSH;
- Wsparcie z przykładowych programów ( omówione przykłady w zależności od rodzaju zgłoszonych instytucji i aktualnych naborów);
- Kryteria premiujące, kryteria dostępu, jak je spełnić.
- Inne zagadnienia zgłoszone przez uczestników szkolenia.

13.40-14.00 CZAT wymiana doświadczeń z innymi uczestnikami szkolenia, odpowiedzi na pytania

Dzień II

30 czerwca 2026 r. godz. 9.00-14.00

REALIZACJA I ROZLICZANIE PROJEKTU EFS+ W RAMACH PROGRAMU FUNDUSZE EUROPEJSKIE NA ROZWÓJ SPOŁECZNY ORAZ W PROGRAMACH DLA REGIONÓW
NA PRZYKŁADACH

Uczestnicy: beneficjenci projektów EFS+, w tym pracownicy uczelni, firm szkoleniowych, samorządów, szkół, przedszkoli, żłobków, ośrodków pomocy społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie, powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy, OHP, państwowych jednostek budżetowych, organizacji pozarządowych, firm prywatnych, wdrażający i rozliczający projekty EFS+.

Korzyści: otrzymanie podpowiedzi prawidłowych zapisów w poszczególnych częściach wniosków o płatność, przegląd zmian wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków na lata 2021-2027, zasad równościowych, wskaźników wraz z nowymi definicjami, podpowiedzi z zakresu prowadzenia dokumentacji projektu.

PROGRAM SZKOLENIA:

9.00-10.30 Zajęcia:
1. Omówienie zakresu tematycznego szkolenia;
2. Obowiązkowe procedury
- Umowa o dofinansowanie projektu – wymogi z niej płynące m.in. w zakresie związanym z rozliczaniem projektu na przykładzie programu FE RS oraz programu dla wybranego regionu (w zależności od zgłoszonych podmiotów);
- Obowiązkowe procedury związane z realizacją projektu, wynikające z umowy i zasad finansowania FERS, w tym:
- Obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej.
- Niezbędna dokumentacja merytoryczna, w tym w kwotach ryczałtowych i stawkach jednostkowych.
- Opis dokumentacji finansowej.
- Zgodność z regulacjami wewnętrznymi, w tym z Polityką rachunkowości, Zakładowym Planem Kont, Instrukcją przygotowania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych.
- Obowiązek archiwizacji dokumentów i terminy z nim związane.

10.30-10.45 Przerwa
10.45-12.15 Zajęcia:
3. Zarządzanie projektem, w tym m.in:
- Rozliczanie personelu, w tym w projektach edukacyjnych.
- Rozliczanie kosztów pośrednich – obniżki i korekty kosztów pośrednich, sposób postępowania.
- Projekty partnerskie na co zwrócić szczególną uwagę.
- Gromadzenie dokumentacji na potwierdzenie wykonanie wskaźników, w tym kwot ryczałtowych i stawek jednostkowych.
- Informacja i promocja.
- Gromadzenie dokumentacji z rekrutacji.
- Monitoring polityk horyzontalnych, w tym spełnienia standardów dostępności.
- Rozliczanie kosztów podróży.

12.15 – 12.30 Przerwa
12.30 – 13.40 Zajęcia:
4. Rozliczanie projektu w CST, w tym SL2021 oraz SM EFS.
- Co po kolei należy wpisać do wniosku o płatność?
- Jak rozliczać projekt metodą uproszczoną?
- Rozliczanie projektu partnerskiego – na co zwrócić szczególną uwagę.
- Zwroty korekty, w tym od uczestników.
- Opis przebiegu projektu.
- Załączniki do wniosku o płatność.
5. Zamykanie projektu i jego trwałość
- Trwałość projektu a trwałość rezultatu.
- Monitorowanie cross-financingu w okresie trwałości – jakie przykładowe dokumenty gromadzić
- Udzielanie pomocy de minimis w projekcie – procedury, dokumentacja, sprawozdawczość.
- Nieprawidłowości i korekty oraz sposób postępowania z nimi.

13.40-14.00 CZAT wymiana doświadczeń z innymi uczestnikami szkolenia, odpowiedzi na pytania

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.