PROWADZĄCY:
Główny specjalista ds. e-administracji w Urzędzie Miasta Lublin, członek samorządowej grupy ds. e-Doręczeń przy Ministrze Cyfryzacji, ekspert Fundacji Sprawne Państwo. Wieloletni praktyk i trener w zakresie zarządzania dokumentacją i ekspert w obszarze e-Doręczeń. Były archiwista zakładowy i koordynator czynności kancelaryjnych w Starostwie Powiatowym w Lublinie.

TERMINY SZKOLENIA: 8 października, 25 listopada 2026 r. 10:00-15:00

PROGRAM:
- Obowiązujące normatywy kancelaryjno-archiwalne oraz ich praktyczne zastosowanie
- rejestracja dokumentów i prowadzenie spraw
- dokumentacja nietworząca akt spraw
- przyjmowanie i wysyłka korespondencji
- zasady podpisywania pism
- zasady postępowania z dokumentacją wewnętrzną
- klasyfikacja i kwalifikacja dokumentów - JRWA w praktyce
- sposób przekazywania dokumentów do archiwum/składnicy akt,
- prowadzenie ewidencji archiwalnej
- wypożyczenie i wycofywanie dokumentacji z archiwum/składnicy akt,
- przygotowanie i kompletowanie dokumentacji do brakowania,
- przekazanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
- najczęstsze błędy i dobre praktyki w zarządzaniu dokumentacją.

PLATFORMA SZKOLENIOWA:
- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.