CELE SZKOLENIA:
Pierwsze takie szkolenie mające na celu wyjaśnienie procedury kontrolnej Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie pobytu cudzoziemców oraz powierzania pracy obcokrajowcom na terytorium Polski. W trakcie szkolenia omówiony zostanie proces przygotowanie przedsiębiorców do kontroli oraz zagadnienia, na które funkcjonariusze i inspektorzy pracy przede wszystkim zwracają uwagę. Powierzanie pracy cudzoziemcom, praca tymczasowa, outsourcing to mnogość obowiązków, o których muszą pamiętać podmioty powierzające pracę, agencje pracy tymczasowej, pracodawcy użytkownicy oraz podmioty współpracujące w ramach outsourcingu.
Od 8 lipca 2026 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, które będą miały wpływ także na prace cudzoziemców w Polsce. Nowelizacja przepisów powoduje zmiany w oświadczeniach o powierzeniu wykonywania pracy, zmiany w zezwoleniach na pracę. Szczególnie agencje pracy tymczasowej oraz pozostałe podmioty zatrudniające cudzoziemców na podstawie umów cywilnoprawnych muszą przygotować się na nowe regulacje.
Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.
Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

W czasie szkolenia omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:
- w jaki sposób przebiegają kontrole pobytu oraz powierzania pracy cudzoziemcom;
- dlaczego kontrole zdalne ważne są szczególnie podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom;
- dlaczego to podmioty powierzających pracę cudzoziemcom muszą w szczególności obawiać się zmiany umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę;
- w jaki sposób pobyt cudzoziemca wpływa na odpowiedzialność w przypadku obcokrajowców, wobec których nie jest wymagany dokument legalizujący pracę;
- prawidłowe prowadzenie dokumentacji cudzoziemskiej;
- kontrole pobytu i pracy obywateli Ukrainy;
- poprawne stosowanie procesu oświadczenia / zezwolenia na pracę / zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- weryfikacja prawidłowości prowadzenia dokumentów legalizujących pracę cudzoziemców;
- kontrole procesów powierzania pracy na podstawie pracy tymczasowej / outsourcingu;
- jakie są skutki nielegalnego powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce;
- od kiedy wyższe kary wpłyną na podmioty powierzające pracę cudzoziemcom;
- kto odpowiada, jakie mandaty, kiedy postępowanie przed sądem;
- w jakich okolicznościach cudzoziemiec zostaje „wydalony” z Polski’
- które naruszenia powodują uchylenie i cofnięcie dokumentów legalizujących pobyt i pracę;
- dlaczego cudzoziemcom wydawany jest zakaz wjazdu do Polski i innych krajów strefy Schengen.

PROWADZĄCY:
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji. Przez 15 lat pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, przez 12 lat w Państwowej Inspekcji Pracy odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Autor wielu opracowań i publikacji z zakresy legalności zatrudnienia cudzoziemców publikowanych w miesięcznikach: Kadry i Płace w Administracji, Inspektor Pracy. Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset szkoleń pracodawców, agencji zatrudnienia, menagerów, pracowników PIP, urzędów wojewódzkich, ZUS, PUP oraz funkcjonariuszy Straży Granicznej. Korzystając z długoletniej praktyki w zakresie zatrudniania cudzoziemców prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której współpracuje z kancelariami prawnymi oraz podatkowymi na terenie całego kraju.

PROGRAM SZKOLENIA
1. Kontrola legalności pobytu cudzoziemców oraz powierzania pracy cudzoziemcom – podstawy i procedury:
- podstawy prawne kontroli podmiotów i cudzoziemców;
- podstawy prawne dotyczące odpowiedzialności;
- uniemożliwienie i utrudnienie przeprowadzenia kontroli;
- miejsce prowadzenia kontroli;
- kontrole zdalne;
- natychmiastowe okazanie żądanych dokumentów i materiałów;
- oryginały i kserokopie dokumentów;
- terminowe okazanie żądanych dokumentów i materiałów;
- udzielanie informacji przez osoby reprezentujące podmiot;
- ustne i pisemne udzielanie informacji przez osoby wykonujące pracę;
- możliwość przesłuchiwania osób wykonujących pracę;
- protokół kontroli;
- zastrzeżenia do protokołu kontroli;
- zakończenie kontroli.
2. Kontrola legalności pobytu cudzoziemców w Polsce prowadzona przez Straż Graniczną i Państwową Inspekcję Pracy:
- pobyt cudzoziemców wyłączonych ze stosowania ustaw;
- pobyt cudzoziemców zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę:
- pobyt obywateli Ukrainy;
- pobyt cudzoziemców, od których wymagane są dokumenty dot. pracy;
- „fałszywe” dokumenty / zaświadczenia;
- konsekwencje nielegalnego pobytu dla cudzoziemca;
- konsekwencje nielegalnego pobytu dla podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.

3. Kontrola dokumentów pobytowych nieuprawniających do pracy w Polsce:
- wizy wydawane przez polskie organy;
- wizy wydawane przez kraje Schengen;
- „polskie” dokumenty pobytowe;
- „stampile” bez możliwości pracy;
- ograniczenia w ruchu bezwizowym;
- ”Schengenowskie” dokumenty pobytowe.

4. Kontrola Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy wobec „dokumentów cudzoziemskich”;
- dokument podróży cudzoziemca;
- dane osobowe cudzoziemca;
- dokumenty pobytowe cudzoziemca;
- przechowywanie dokumentów dotyczących pobytu i pracy;
- obowiązki dotyczące umów zawieranych z cudzoziemcem;
- tłumaczenie dokumentów;
- obowiązki w zakresie związków zawodowych;
- konsekwencje naruszeń dokonanych przez cudzoziemca;
- konsekwencje naruszeń dokonanych przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi.

5. Kontrola powierzania pracy obywatelom Ukrainy prowadzona przez Straż Graniczną i Państwową Inspekcję Pracy;
- praca obywatela Ukrainy korzystającego z „ochrony czasowej”;
- praca obywatela Ukrainy przed i po przywróceniu „ochrony czasowej”;
- praca obywatela Ukrainy nie posiadającego „ochrony czasowej”;
- dopuszczalność pracy na podstawie powiadomienia do PUP;
- powiadomienia do PUP - zmiany dot. podmiotu powierzającego pracę;
- zezwolenie i zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy;
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP.
- konsekwencje naruszeń dokonanych przez cudzoziemca;
- konsekwencje naruszeń dokonanych przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi.

6. Kontrola Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie powierzania pracy na podstawie oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom;
- kontrola stanowiska pracy / rodzaju wykonywania pracy;
- kontrola miejsca wykonywania pracy;
- kontrola wymiaru czasu pracy;
- kontrola liczby godzin pracy;
- kontrola wynagrodzenia za pracę;
- kontrola okresu pracy;
- oświadczenie – umowa - faktyczna praca;
- obowiązki informacyjne;
- dopuszczalna i niedopuszczalna zmiana warunków oświadczenia;
- konsekwencje naruszeń dokonanych przez cudzoziemca;
- konsekwencje naruszeń dokonanych przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi.

7. Kontrola Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie powierzania pracy na podstawie zezwoleń na pracę;
- kontrola stanowiska pracy / rodzaju wykonywania pracy;
- kontrola miejsca wykonywania pracy;
- kontrola wymiaru czasu pracy;
- kontrola liczby godzin pracy;
- kontrola wynagrodzenia za pracę;
- kontrola okresu pracy;
- zezwolenie – umowa - faktyczna praca;
- niepodjęcie pracy / przerwa / zakończenie pracy;
- dopuszczalna i niedopuszczalna zmiana warunków zezwolenia;
- konsekwencje naruszeń dokonanych przez cudzoziemca;
- konsekwencje naruszeń dokonanych przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi.

8. Kontrola Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie powierzania pracy na podstawie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę;
- kontrola stanowiska pracy / rodzaju wykonywania pracy;
- kontrola miejsca wykonywania pracy;
- kontrola wymiaru czasu pracy;
- kontrola liczby godzin pracy;
- kontrola wynagrodzenia za pracę;
- kontrola okresu pracy;
- zezwolenie – umowa - faktyczna praca;
- utrata pracy - obowiązki;
- dopuszczalna i niedopuszczalna zmiana warunków zezwolenia;
- konsekwencje naruszeń dokonanych przez cudzoziemca;
- konsekwencje naruszeń dokonanych przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi.

9. Kontrola Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy - skutki nielegalnego powierzania pracy cudzoziemcom:
- nielegalne powierzenie pracy;
- nielegalne wykonywania pracy;
- celowe wprowadzenie cudzoziemca lub innej osoby w błąd;
- problem korzyści majątkowej za wydanie dokumentów legalizujących pobyt i pracę;
- skuteczne kontrole Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy.
- postępowanie mandatowe i postępowanie przed sądem;
- konsekwencje związane z nielegalnym pobytem i powierzaniem pracy cudzoziemcom – „wydalenie” cudzoziemca z Polski;
- konsekwencje związane z nielegalnym pobytem i powierzaniem pracy cudzoziemcom – uchylenie i cofnięcie dokumentów legalizujących pobyt i pracę;
- konsekwencje związane z nielegalnym pobytem i powierzaniem pracy cudzoziemcom – zakaz wjazdu cudzoziemca do Polski i innych krajów strefy Schengen.

PLATFORMA SZKOLENIOWA:

- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.