Za nami nowelizacje przepisów dotyczące elektronizacji większości zezwoleń na pobyt cudzoziemców w Polsce. Nowe regulacje budzą wątpliwości w praktyce, powodując problemy podmiotom powierzającym pracę oraz obcokrajowcom. Od 4 maja 2026 r. weszły w życie zmiany w zakresie legalizacji pobyt obywateli Ukrainy, którzy mogą uzyskań nowe zezwolenia na pobyt w Polsce. Pomimo, że procedura jest – jak dotąd - najlepszą i najprostszą formą otrzymania długotrwałego pobyt w Polsce dla obywateli Ukrainy, to wielokrotnie wydawane są decyzje negatywne. Ponadto wpływ na pracę cudzoziemców w Polsce ma także nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy. Zmiana dotyczy oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy oraz zezwoleń na pracę.
Polskie podmioty zatrudniają nie tylko obywateli Ukrainy. Obywatele Białorusi, Mołdawii i Armenii pracujący na podstawie oświadczeń stanowią dużą cześć cudzoziemskiego rynku pracy. Ponadto pracę podejmuje coraz więcej obywateli Kolumbii, Filipin, Indonezji, Indii oraz innych krajów, których praca wymaga zalegalizowania pobytu i otrzymania zezwolenia na pracę. Pomimo zmian z 2025 r. nadal pozostaje wiele wątpliwości co do procedury zezwoleń na pobyt czasowy i pracę, oświadczeń o powierzeniu pracy, zezwoleń na pracę. Kiedy znikną stampile w paszporcie, a postępowanie na pobyt w Polsce nie będą przedłużane bez ograniczeń.
Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.
Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

W czasie szkolenia omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:
- cudzoziemcy wyłączeni są procesów legalizacji pobytu i pracy;
- cudzoziemcy korzystający ze swobodnego dostępu do rynku pracy;
- problem wykonywania pracy na terenie UE przez obywateli Ukrainy i pozostałych cudzoziemców;
- dokumenty pobytowe kierowców oraz innych cudzoziemców w przypadku pracy na terenie UE;
- zmiany dotyczące stempla w paszporcie;
- nowe procedury potwierdzenia pobytu cudzoziemców w Polsce;
- system teleinformatyczny i dopuszczalna procedura;
- postępowania papierowe i postępowania elektronicznie;
- legalizacja pobytu obywateli Ukrainy posiadających status „UKR”;
- prawidłowa legalizacja pobytu obywateli Ukrainy nieposiadających statusu „UKR”;
- legalna i nielegalna praca obywateli Ukrainy po zmianach;
- prawidłowa legalizacja na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę – postępowanie cudzoziemca, a ochrona pracodawcy przed nielegalną pracą;
- dopuszczalna procedura zmiany zezwoleń na pobyt czasowy i pracę;
- uzyskanie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom;
- obowiązki po uzyskaniu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom oraz wpływ na legalną pracę;
- praca na podstawie zezwolenia na pracę cudzoziemców oraz obowiązki po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
- wybór procedury legalizacji pracy umożliwiającej kontynuację pracy.

PROWADZĄCY:
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji. Przez 15 lat pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, przez 12 lat w Państwowej Inspekcji Pracy odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Autor wielu opracowań i publikacji z zakresy legalności zatrudnienia cudzoziemców publikowanych w miesięcznikach: Kadry i Płace w Administracji, Inspektor Pracy. Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset szkoleń pracodawców, agencji zatrudnienia, menagerów, pracowników PIP, urzędów wojewódzkich, ZUS, PUP oraz funkcjonariuszy Straży Granicznej. Korzystając z długoletniej praktyki w zakresie zatrudniania cudzoziemców prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której współpracuje z kancelariami prawnymi oraz podatkowymi na terenie całego kraju.

PROGRAM:
1. Cudzoziemcy wyłączeni są procesów legalizacji pobytu i pracy:
- obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej;
- obywatele państw członkowskich Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
- obywatele Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej;
- przedsiębiorcą wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
- wolontariusze i fikcyjne prace;
- stażyści;
- prace okazjonalne, incydentalne.
2. Cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę w Polsce:
- pobyt stały;
- pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej w Polsce,
- Karta Polaka;
- sytuacja osobista, rodzinna, zawodowa mająca wpływ na zwolnienia;
- studia i ich ukończenie;
- nauka, a zwolnienie z obowiązku posiadania zwolnienia na pracę,
- młodociani cudzoziemcy a możliwość pracy;
- stażyści, praktykanci, przyuczenie do pracy.
3. Kierowcy - obywatele Ukrainy oraz pozostali kierowcy cudzoziemcy – delegowanie do polski i wykonywanie pracy przez kierowców poza granicami Polski:
- paszport cudzoziemców i jego ważność,
- paszport a legalny pobyt i praca w Polsce;
- system wjazdu / wyjazdu cudzoziemców do Schengen / Polski (EES):
- problem delegowania do Polski obywateli Ukrainy i pozostałych cudzoziemców;
- polskie dokumenty wyłączający wyjazd cudzoziemców poza granice Polski;
- delegowanie kierowców poza granice Polski;
- pozostała praca poza granicami Polski;
- konsekwencje weryfikacji dokumentów przez zagraniczne służby kontrolne.
4. Legalny pobyt obywateli Ukrainy posiadających status „UKR” po zmianach;
- wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
- przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. – ochrona czasowa;
- przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. – pesel „UKR”;
- przyjazd do Polski po 4 marca 2026 r.;
- utrata statusu „UKR”;
- możliwość legalizacji pobytu na podstawie zezwoleń na pobyt czasowy;
- nowe 3-letnie zezwolenia na pobyt w Polsce.
5. Legalny pobyt obywateli Ukrainy nieposiadających statusu „UKR” po zmianach;
- wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski przed 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy posiadający legalny pobyt w Polsce;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt stały;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy.
6. Legalna praca obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia do urzędu pracy przed i po 4 marca 2026 r.;
- dopuszczalność dalszej pracy na podstawie powiadomienia do PUP;
- termin powiadomienia;
- treść powiadomienia;
- ponowne powiadomienie;
- obowiązki dla cudzoziemca w przypadku procedury powiadomienia.
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – zmiany dot. podmiotu powierzającego pracę;
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP” ważne do 4.03.2026 r.;
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy ważne po 4.03.2026 r.;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP”;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy ważne przed i po 4.03.2026 r.
7. Zezwolenia na pobyt i pracę – wybrane zagadnienia;
- nowa – elektroniczna procedura postępowań pobytowych cudzoziemców w urzędach;
- procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
- udział pracodawcy i wymagane dokumenty w postępowaniu;
- treść i okres zezwolenia;
- obowiązki po uzyskaniu zezwolenia;
- praca w procedurze - kolejne zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
8. Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę - wybrane zagadnienia:
- główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
- obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
- złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
- ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.
9. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom – wybrane zagadnienia:
- podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia;
- obywatele Gruzji – brak możliwości uzyskania oświadczenia;
- wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
- podjęcie / niepodjęciu pracy;
- niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia;
- przerwa w pracy, a uzyskane oświadczenie;
- zmiany dotyczące zakładu pracy;
- zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy.
- obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemców na podstawie oświadczenia;
- oświadczenia wydane przed 1.06.2025 r.
10. Zezwolenia na pracę – wybrane zagadnienia:
- podmioty wyłączone z możliwości uzyskania zezwolenia;
- wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
- obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
- zezwolenie - procedura kolejnego zezwolenie na pracę;
- zezwolenie - procedura „przejścia” na zezwolenie na pobyt czasowy i pracę;
- pierwszeństwo wydawania zezwoleń;
- zmiany dotyczące zakładu pracy;
- zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy;
- obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
- zezwolenia na pracę wydane przed 1.06.2025 r.

PLATFORMA SZKOLENIOWA:
- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.