Podczas szkolenia pt. „Zamówienia publiczne do 170 tys. zł – wytyczne i dobre praktyki” omówione zostaną kluczowe aspekty udzielania zamówień o wartości poniżej progu stosowania ustawy Pzp (tzw. zamówienia podprogowe), wytyczne i dobre praktyki, zmiany w regulaminach wewnętrznych oraz typowe problemy interpretacyjne.

Uczestnicy dowiedzą się m.in.:
- jak dostosować regulamin do nowego progu 170 000 zł,
- jak prawidłowo ustalać szacunkową wartość zamówienia (plan finansowy i zamówienia ze środków UE),
- jakie są regulacje wewnętrzne zamawiających, dotyczące udzielania zamówień poniżej progu stosowania ustawy Pzp,
- jakie są progi i procedury w ramach regulaminu,
- jak dokumentować zamówienia podprogowe,
- jak kształtować umowy w zamówieniach podprogowych,
- jakie błędy najczęściej występują podczas kontroli,
- co jest dobrymi praktykami na podstawie konkretnych przykładów.

CEL SZKOLENIA:

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z obowiązującymi przepisami oraz zasadami udzielania i dokumentowania zamówień publicznych o wartości do 170 000 zł.
Szkolenie ma również na celu uporządkowanie i uzupełnienie wiedzy z zakresu wewnętrznych procedur udzielania zamówień, zasad gospodarowania środkami publicznymi oraz przygotowywania regulaminów i dokumentacji.

ADRESACI SZKOLENIA:

Szkolenie skierowane jest do:
- pracowników jednostek sektora finansów publicznych,
- kierowników jednostek,
- audytorów i kontrolerów,
- osób odpowiedzialnych za dokonywanie zakupów poniżej progu ustawowego,
- osób odpowiedzialnych za sporządzanie i przekazywanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień.

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE:

Ekspert z ponad 20-letnim doświadczeniem w zakresie zamówień publicznych, kontroli projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej. Od 2005 roku zawodowo związany z administracją publiczną. Obecnie pełni funkcję Menedżera w Szpitalu Wojewódzkim.
W swojej karierze odpowiadał m.in. za przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań przetargowych, sporządzanie regulaminów wewnętrznych, wdrażanie i nadzorowanie procedur zakupowych, a także opracowywanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych. Wielokrotnie uczestniczył w audytach i kontrolach projektów realizowanych w ramach środków UE – zarówno jako kontrolujący, jak i jako doradca jednostek kontrolowanych.
Jako trener i wykładowca od 2007 roku przeprowadził setki szkoleń i warsztatów w całej Polsce, współpracując z administracją rządową, samorządową, sektorem ochrony zdrowia oraz instytucjami kultury i edukacji. Uczestnicy jego szkoleń cenią go za praktyczne podejście, jasne wyjaśnianie zawiłości prawnych oraz liczne przykłady z codziennej praktyki. Ukończył m.in. Studia Podyplomowe z zakresu: Prawa zamówień publicznych oraz Audytu i kontroli wewnętrznej. Dodatkowo uczestniczył w licznych specjalistycznych kursach i szkoleniach z zakresu: zamówień publicznych, finansów publicznych, funduszy unijnych. Obecnie aktywnie wspiera jednostki sektora finansów publicznych jako doradca, ekspert i konsultant – zarówno w codziennym stosowaniu ustawy Pzp, jaki w sytuacjach problemowych czy kontrolnych.

PROGRAM SZKOLENIA:

I. Zamówienia publiczne o wartości do 170 tys. zł – nowe zasady od 2026 r.
1. Obowiązujące regulacje prawne i praktyczne aspekty udzielania zamówień podprogowych oraz zasady udzielania zamówień publicznych. Wytyczne i dobre praktyki w zamówieniach podprogowych.
2. Szacowanie wartości zamówienia:
- plan zamówień publicznych, plan postępowań, plan rzeczowo-finansowy,
- obowiązek szacowania wartości także dla zamówień poniżej progu ustawowego,
- metody ustalania wartości zamówienia,
- zamówienia z różnych źródeł finansowania,
- szacowanie wartości w przypadku zamówień nieplanowanych – kiedy mamy do czynienia
- z nowym zamówieniem, a kiedy z częścią większego zamówienia?

II. Procedury udzielania zamówień do 170 tys. zł
3. Organizacja postępowań, regulaminy i dokumentacja:
- progi kwotowe i dobór procedury w wewnętrznych regulacjach,
- rozeznanie cenowe, zapytania ofertowe, negocjacje – zasady wyboru trybu,
- elektronizacja zamówień – komunikacja z wykonawcami, formy składania ofert,
- negocjacje z wykonawcą z zachowaniem zasad konkurencyjności i równego traktowania,
- udzielanie zamówień nieplanowanych,
- obowiązki dokumentacyjne i przykładowe regulaminy,
- wykluczanie wykonawców również w zamówieniach pozaustawowych.
- odstępstwa od obowiązku stosowania procedur z regulaminu

III. Umowy i kontrola
1. Umowy w zamówieniach podprogowych – forma, niezbędne elementy, warunki wykonania i zmiany.
2. Odpowiedzialność i kontrola zamówień wyłączonych spod ustawy Pzp – najczęstsze błędy i nieprawidłowości.
4. Rejestr zamówień – jak prowadzić ewidencję zamówień dla ułatwienia sporządzenia rocznego sprawozdania.

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.